Ochrana osobných údajov

1. Základné informácie

1.1 Prevádzkovateľ

Persona Grata s.r.o.
Sídlo: Kolískova 12, 841 05 Bratislava
IČO: 31362346
DIČ: 2020891510
E-mail: info@persona-grata.sk
Telefón: +421 907 525 433

1.2 Právny základ

Spracúvanie osobných údajov sa riadi:

Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR)
Zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov
Zákonom č. 351/2011 Z.z. o elektronických komunikáciách

2. Aké osobné údaje spracúvame

2.1 Osobné údaje poskytnuté dobrovoľne

Spracúvame nasledujúce kategórie osobných údajov:

Identifikačné údaje: meno, priezvisko
Kontaktné údaje: e-mailová adresa, telefónne číslo
Profesijné údaje: informácie o pracovnom zaradení, životopis (pri uchádzačoch o zamestnanie)
Komunikačné údaje: obsah korešpondencie

2.2 Automaticky zbierané údaje

Pri návšteve našich webových stránok môžeme zbierať:

IP adresu
Typ a verziu prehliadača
Operačný systém
Údaje o návšteve (dátum, čas, navštívené stránky)
Referenčnú URL adresu

3. Účel a právny základ spracovania

Vaše osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely:

3.1 Poskytovanie služieb

Účel: Nábor zamestnancov, personálne poradenstvo
Právny základ: Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR)

3.2 Odpovede na dopyty

Účel: Zodpovedanie otázok a komunikácia s klientmi
Právny základ: Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR)

3.3 Marketing

Účel: Zasielanie obchodných oznámení a noviniek
Právny základ: Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR)

3.4 Plnenie zákonných povinností

Účel: Účtovníctvo, daňová evidencia
Právny základ: Plnenie právnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR)

4. Doba uchovávania údajov

Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracovania:

Údaje klientov: po dobu trvania zmluvného vzťahu + 10 rokov (účtovné doklady)
Údaje uchádzačov o zamestnanie: 6 mesiacov od ukončenia výberového konania
Marketingové súhlasy: do odvolania súhlasu, maximálne 5 rokov
Webové logy: 6 mesiacov

5. Príjemcovia osobných údajov

Vaše osobné údaje môžeme poskytnúť:

Klientom: Pri sprostredkovaní zamestnania
Subdodávateľom: IT služby, účtovníctvo, právne služby
Orgánom verejnej moci: Pri plnení zákonných povinností

Všetci príjemcovia sú povinní dodržiavať príslušné právne predpisy a zabezpečiť ochranu vašich osobných údajov.

6. Prenos do tretích krajín

Vaše osobné údaje neprenášame mimo Európsky hospodársky priestor (EHP).

7. Vaše práva

V súlade s GDPR máte nasledujúce práva:

Máte právo získať informácie o tom, aké osobné údaje o vás spracúvame.

Máte právo požiadať o opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov.

Máte právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov (“právo byť zabudnutý”).

Máte právo požiadať o obmedzenie spracovania vašich osobných údajov.

Máte právo získať osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.

Máte právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa vašej konkrétnej situácie.

7.7 Právo odvolať súhlas

Ak je spracúvanie založené na súhlase, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať.

7.8 Právo podať sťažnosť

Máte právo podať sťažnosť na dozorný orgán:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Tel.: +421 2 3231 3214

8. Zabezpečenie osobných údajov

Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred:

Neoprávneným prístupom
Zneužitím
Stratou
Zničením
Neoprávneným zverejnením

9. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Nevykonávame automatizované rozhodovanie vrátane profilovania, ktoré by malo právne účinky alebo vás obdobne významne ovplyvňovalo.

10. Kontakt pre ochranu údajov

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov alebo chcete uplatniť svoje práva, kontaktujte nás:

E-mail: info@persona-grata.sk
Telefón: +421 907 525 433

11. Zmeny v zásadách ochrany osobných údajov

Tieto zásady ochrany osobných údajov môžeme príležitostne aktualizovať. O významných zmenách vás budeme informovať prostredníctvom našich webových stránok alebo e-mailom.

Prečítaním a používaním našich služieb potvrdzujete, že ste sa oboznámili s týmito zásadami ochrany osobných údajov.